Pour l'équipe d'animation
Tout ce qu'il faut, à portée de main.
Animateurs, assistant sanitaire, surveillant de baignade, stagiaires : chacun ouvre ColoDeck sur son téléphone et y trouve ce qui le concerne, rien de plus.
Ce que l'équipe y fait
Pensé pour l'action, pas pour le bureau.
Le récap sur l'accueil, des onglets spécifiques, et seulement ce dont on a besoin dans l'heure.
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Le pointage
Présent, absent, d'un clic : au départ, à l'arrivée, à la baignade. Un référent de groupe ne voit que son groupe (oui, on sait, le fameux « on recompte pour être sûrs »).
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Le planning du jour
Les activités, les rôles du jour, nos collègues sur chaque temps et la météo, filtrables par jour et par groupe (et même quand le planning change pour la troisième fois de la journée).
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La conduite à tenir
Pour chaque jeune : les signes d'alerte, l'endroit où se trouve le traitement et la personne à contacter (parce qu'en cas de doute, on ne devrait pas avoir à chercher quoi faire).
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Le cahier de liaison
Les soins, les retours d'activité, les besoins matériels et les transmissions du soir, réunis au même endroit (et non, l'information n'était pas dans le message envoyé sur la conversation hier à 23 h 42).
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Ses pauses et son repos
Chacun enregistre sa pause du jour et voit son jour de repos. Personne ne voit les pauses des autres, sauf la direction (un café, 20 minutes au calme (ou un thé, un chocolat, un matcha)… on ne dit pas non ! !).
Trois métiers
Chacun son espace.
Le même séjour, vu par trois postes qui n'ont pas besoin des mêmes informations.
L'animateur
Le planning, le pointage du groupe sur lequel il est affecté, la conduite à tenir pour les jeunes concernés, le cahier de liaison... Il peut aussi tenir le journal du blog des familles.
L'assistant sanitaire
L'infirmerie du séjour : les fiches sanitaires, les PAI, les ordonnances, l'armoire à pharmacie et le registre des soins. Il tient ces données avec le directeur du séjour, et personne d'autre dans l'équipe ne les saisit.
Le surveillant de baignade
Le poste de surveillance : le drapeau du jour, le lieu, et le nombre d'enfants par adulte dans l'eau.
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