Pour le siège et la coordination
Tous vos séjours, d'un seul regard.
Le siège suit l'ensemble de ses séjours, la coordination ceux de sa région. Stop aux nombreux messages/mails.
Ce que le siège y fait
Piloter sans se substituer à la direction.
Le siège voit, oriente et vérifie. Le séjour, lui, reste dans les mains de la direction.
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La vue d'ensemble
Les séjours en cours et futurs, leurs effectifs et leurs alertes, sur la période de vacances choisie.
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Les convois
Le suivi des départs et des retours, et l'affectation des jeunes aux convois dès l'inscription ou après.
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Les consignes aux séjours
Un message à la direction d'un séjour, a un coordinateur de région ou à tous les séjours en cours, avec le suivi de la lecture et des réponses.
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Les incidents déclarés
Les accidents graves et les hospitalisations, et l'état de leur déclaration à la SDJES.
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Les frais médicaux
Les avances faites sur les séjours, la relance des familles et le constat des remboursements, plus fluide.
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Le personnel et les contrats
Les registres du personnel, les contrats d'engagement éducatif et/ou CDD et le respect des repos, séjour par séjour.
Ce que le siège ne voit pas
L'incident, pas le dossier.
Le cloisonnement est voulu, et il est tenu par la base de données elle-même, pas seulement par l'écran.
La santé reste sur le séjour
Les fiches sanitaires, les ordonnances et les soins restent entre les mains de la direction du séjour et de l'assistant sanitaire. Le siège est informé d'un incident grave, sans accès au dossier de l'enfant.
Chacun sa zone
Un coordinateur régional ne voit que les séjours de sa région. Les consignes ne peuvent viser qu'eux.
Le quotidien reste au terrain
Le pointage, le planning et les chambres se modifient sur le séjour, jamais depuis le siège.
Vous dirigez un séjour ou un organisme ?
Écrivez-nous. Nous vous répondons et nous vous tenons au courant de l'avancement.
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