Pour la direction du séjour
Le séjour complet, sur un seul écran.
Effectifs, équipe, planning, fiches sanitaires, chambres et registres : ce qui tenait dans de multiples classeurs, groupe de messagerie et tableurs Excel se retrouve dans le QG du séjour.
Ce que la direction y fait
La première page ouverte le matin.
Et la dernière refermée le soir, après la réunion de l'équipe.
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Le Tableau de bord du séjour
Les effectifs présents, les alertes, la météo et les rôles du jour : la pouls du séjour d'un seul regard.
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Le planning et les chambres
Les activités de la semaine et la répartition des chambres : qui est où, quand, comment ? Elles sont à dispo de toute l'équipe à tout instant (pratique pour ne pas courir après toutes les anims pour savoir qui dort où).
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L'équipe et ses repos
Les petites pauses du jour et le jour de repos de chacun. À 19 h, une alerte concernant ceux qui n'ont pas encore pris leur pause, pour les relancer à temps (et oui la pause c'est important).
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Le registre et le dossier de contrôle
Le registre du personnel, les diplômes, les différents projets et les déclarations du séjour, tenus à jour et réunis en un seul export le jour du contrôle (parce que chercher ses documents au dernier moment, on connaît).
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La réunion du soir et les stagiaires
Le compte rendu de la réunion du soir, les objectifs et le bilan des stagiaires (et si on pouvait éviter les réunions qui durent des heures, ce serait pas mal).
La santé des jeunes
Tout savoir, sans tout divulguer.
La direction a connaissance des fiches sanitaires et des PAI des jeunes de son séjour, et organise l'accueil en conséquence : repas, couchage, chaîne de secours. Responsable du suivi sanitaire, elle tient aussi, avec l'assistant sanitaire, le registre des soins et les ordonnances.
Vous dirigez un séjour ou un organisme ?
Écrivez-nous. Nous vous répondons et nous vous tenons au courant de l'avancement.
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